SEGUIMIENTO DEL PEDIDO · 13 de octubre de 2026
El proveedor propone subcontratar: qué deben verificar los compradores
Pregunte qué operación se trasladaría, dónde se realizaría y cómo se controlarían calidad y trazabilidad. La subcontratación no está automáticamente prohibida ni aceptada; evalúe la propuesta frente al acuerdo real y los requisitos del producto.
Defina el cambio propuesto
Obtenga operación, SKU y lotes afectados, nombre y dirección de instalación, fechas previstas y motivo. Distinga un proceso limitado, como recubrimiento, del traslado de toda la fabricación. Identifique quién gestionará el trabajo y seguirá siendo su contacto comercial.
Revise con el equipo responsable los requisitos aplicables de aprobación, confidencialidad y producto. No suponga que aprobar una operación se extiende a todo el trabajo o pedidos futuros.
Verifique capacidad y acceso para inspección
Solicite pruebas pertinentes del proceso: equipo, capacidad, controles y plan de inspección propuesto. Verifique la instalación real y alcance de toda certificación utilizada. Un documento con nombre empresarial no demuestra que la línea específica cumpla sus requisitos.
Acuerde acceso para los controles requeridos e identifique quién puede autorizar la liberación. Defina cómo se mantiene la trazabilidad de materiales, trabajo en curso y lotes terminados durante los traslados.
Ejemplo: externalizar recubrimiento y conservar ensamblaje final
Ejemplo ilustrativo: el proveedor A propone enviar 500 carcasas a la instalación B para recubrimiento, conservando el ensamblaje. Registre especificación del recubrimiento, identificadores de lote, cantidad enviada, controles de aceptación y cantidad devuelta. No apruebe ensamblaje no especificado en B mediante esa misma instrucción.
Si vuelven 480 carcasas aceptadas y 20 requieren corrección, preserve esos estados y el saldo pendiente. No registre 500 unidades listas para ensamblar simplemente porque se enviaron 500.
Emita una decisión delimitada y haga seguimiento
Documente aceptación, condiciones o rechazo, con instalación, operación y lotes aprobados. Registre cambios acordados de coste o plazo. Asegúrese de que el proveedor confirma cómo tratará hallazgos de inspección y bienes no conformes.
Compruebe la primera producción afectada frente a los criterios acordados y conserve registros de traslado e inspección. Esta lista no decide derechos contractuales ni garantiza desempeño del subcontratista. Se publica el 13 de octubre y cubre la guía prevista del 12 de octubre.