ПРАВИЛА ТОРГОВЛИ
Какие документы нужны для экспорта товаров из Китая?
Практический обзор коммерческих, таможенных, транспортных и товарных документов, обычно необходимых при экспорте из Китая.
Универсального комплекта документов нет
Требования зависят от товара, способа экспорта, условия Incoterms, экспортёра, страны назначения, покупателя и перевозчика. Согласуйте список до поступления груза на склад или в порт: после погрузки недостающие документы на товар или для страны назначения может быть невозможно оформить.
Основные коммерческие документы
Коммерческий инвойс указывает продавца и покупателя, товар, стоимость, валюту и торговое условие. Упаковочный лист отражает коробки, количество, вес, размеры и упаковку и должен соответствовать фактически отправленному грузу. Договор купли-продажи или заказ на закупку также может потребоваться для операционной, банковской, таможенной проверки или проверки соответствия требованиям.
Таможенные и экспортные документы
Экспортёр или уполномоченная таможенная служба готовит экспортную декларацию с точным описанием товара, классификацией по HS, стоимостью и количеством. В зависимости от товара и сделки могут потребоваться лицензии, акты проверки, сертификаты происхождения и другие разрешения.
Установите, кто выступает экспортёром
Поставщик внутреннего рынка может не быть лицом, указанным в экспортных документах. Разберитесь в отношениях между фабрикой или поставщиком, экспортёром, составителем инвойса и получателем платежа. Зафиксируйте ответственность за классификацию, точность декларации и предоставление документов на конкретный товар.
Транспортные документы
Для морской перевозки обычно используется коносамент или морская накладная, для авиационной — авианакладная. Железнодорожные, автомобильные, курьерские и мультимодальные перевозки имеют собственные транспортные документы. До окончательного выпуска проверьте отправителя, получателя, уведомляемую сторону, маркировку, число мест, вес и способ выдачи.
Документы на конкретный товар
Возможны протоколы испытаний, сертификаты соответствия, паспорта безопасности, декларации опасных грузов, сводки испытаний аккумуляторов, фумигационные или фитосанитарные сертификаты, санитарные сертификаты или сертификаты здоровья, подтверждения по деревянной упаковке и разрешение на использование бренда. Определите точные требования для конкретного товара и страны назначения.
Документы страны назначения тоже важны
Экспортное оформление в Китае — лишь одна сторона сделки. Импортёр должен проверить лицензии, регистрации, маркировку, стандарты, пошлины и таможенные требования страны назначения. Документа, принятого для экспорта из Китая, может оказаться недостаточно для импорта.
Контрольный список проверки документов
Используйте одинаковые названия и адреса сторон во всех документах. Сверяйте количество товара и коробок, вес и стоимость. Определите ответственность за код HS и описание продукции, проверяйте проекты до сроков перевозчика или таможни и храните подписанные либо выпущенные экземпляры в досье отправки. Никогда не изменяйте и не искажайте стоимость, происхождение или сведения о товаре ради снижения пошлин.
Нужна помощь с экспортными документами и разрешением на отправку? Узнайте о поддержке перевозок из Китая MORENICE.