تتبع الإنتاج في الصين: قائمة تحديث المورد الأسبوعي

ما المعلومات التي تدخل في التحديث الأسبوعي؟

استخدم موعدًا ثابتًا لإقفال التقرير وصفًا لكل بند أمر شراء أو دفعة إنتاج. أدرج رقم الطلب ورمز الصنف ونسخة المواصفات والكمية المطلوبة وتاريخ الإنجاز المخطط والتقدم الفعلي وتاريخ الإنجاز المتوقع ومسؤول التقرير. احفظ تقرير الأسبوع السابق للمقارنة.

سجل تاريخ إنشاء الدليل وتاريخ استلامه معًا. قد تظهر صورة مرسلة اليوم إنتاج الأسبوع السابق. اطلب من المورد شرح كيفية تعريف سجلاته لهذا الطلب والدفعة؛ فصور ورشة غير مرتبطة لا تثبت تقدم بضاعتك.

كيف تُعد كميات الإنتاج؟

افصل المواد المنتظرة للمعالجة والعمل الجاري والبضائع المكتملة غير المعبأة والمعبأة والمصرح باستلامها. بين هل الفئات متنافية أم تراكمية حتى لا يجمع المشتري الوحدات نفسها مرتين. سجل الوحدات المرفوضة أو المعلقة أو المتلفة منفصلة مع التصرف فيها.

في تقرير مراحل بسيط متنافية الفئات، ينبغي مطابقة الفئات للكمية المطلوبة أو شرح الفرق. حالة الفحص خاصية منفصلة: قد تبقى البضائع المعبأة منتظرة للفحص. ينبغي ألا يجعلها التقرير تبدو جاهزة للشحن لمجرد وجود كراتين.

مثال: استبدل النسبة المئوية بعد مطابق

مثال توضيحي: طلب 1,000 وحدة يظهر 200 لم يبدأ إنتاجها و300 قيد الإنتاج و100 مكتملة غير معبأة و400 معبأة. مجموع المراحل 1,000. ويقول عمود فحص منفصل إن الوحدات المعبأة الـ400 لم تُفحص بعد.

وصف الطلب بأنه «80% قيد التنفيذ» أقل إفادة من أعداد المراحل. تكشف الأعداد أن 400 فقط معبأة ولا توجد وحدات مسجلة بعد كمصرح بإرسالها عقب الفحص. قبل اقتراح شحنة جزئية، أكد السماح بالتقسيم والكمية التي تستطيع تلبية معايير الإخراج فعلًا.

أي مراحل تحتاج إلى أدلة؟

اتفق على أدلة توافر المواد والعينات المعتمدة ومراحل الإنتاج المعنية والتعبئة والجاهزية للفحص. اربط سجلات الإنتاج المؤرخة أو نتائج الاختبار أو الصور المستهدفة بالمرحلة التي تدعمها. لا تطلب معلومات سرية غير متصلة بطلبك لمجرد جعل التقرير يبدو شاملًا.

استخدم نطاق فحص أو تحقق محددًا عند الحاجة إلى تأكيد مستقل. يفيد تصريح المورد عن تقدمه في التنسيق، لكنه ينبغي أن يبقى موسومًا كمعلومات منقولة عن المورد. تحديث الحالة لا يستبدل فحوص الجودة المتفق عليها في أمر الشراء.

كيف تُبلغ التأخيرات والاستثناءات؟

لكل استثناء، سجل الصنف والكمية المتأثرين والسبب كما أُبلغ والأدلة وأثر المرحلة التالية والمسؤول وموعد المعالجة المقترح. اسأل عما يغيره الإجراء المقترح بمقاييس قابلة للقياس. «سنسرع» لا تحدد فترة إنتاج أو كمية مصححة أو وردية إضافية.

أبقِ الخطة الأصلية وأحدث توقع جنبًا إلى جنب. إذا تغير التوقع، فسجل السبب وقرار المشتري. لا تعد كتابة المرجع لإخفاء موعد فائت. صعّد مبكرًا عندما لا يترك التأخير وقتًا كافيًا للتصحيح أو الفحص أو التسليم للمستودع.

كيف تحول التقرير إلى قرار شحن؟

خطط عكسيًا من الموعد النهائي المؤكد للبضائع عبر الاستلام والنقل إلى المستودع والتعبئة والفحص. حدد المواعيد التي يقدرها المورد وتلك التي يؤكدها مقدم الخدمات اللوجستية المعني. سجل المتطلبات السابقة مثل اعتماد عينة مصححة أو استكمال مستندات التصدير.

اختتم التحديث بثلاثة قرارات صريحة: ما يمكن أن يتقدم، وما يبقى معلقًا، والمعلومات التالية المطلوبة. أبقِ موافقات الدفع ضمن إجراء المراحل المتفق عليه. يمكن لـMORENICE تنسيق متابعة الطلب والأدلة ضمن نطاق متفق عليه؛ ولا يضمن متتبع التقدم موعد إنجاز المورد.

واصل مراجعاتك كمشترٍ

التوريد من الصين وتنسيق الطلبات →

مراحل دفع المورد →

دعم مراقبة الجودة →

قائمة استلام المستودع →