قائمة استلام المستودع في الصين للمشترين الأجانب

1. أنشئ مرجعًا قبل إرسال المورد

قدم لكل مورد مراجع المشتري وأمر الشراء والمورد والصنف لوضعها على مستندات التسليم وعلامات الكراتين. قدم عنوان المستودع والاتصال وفترة الاستقبال ومتطلبات الحجز. اطلب قائمة تعبئة متوقعة قبل الوصول.

لعدة موردين، استخدم بنية مراجع متسقة وحدد التسليمات المجزأة. افصل البضائع مجهولة الهوية عن المخزون المصرح بإرساله حتى تتأكد الملكية وتخصيص الطلب. اسم علامة مكتوب بخط اليد وحده قد لا يميز طلبين متشابهين.

2. سجل ما وصل ماديًا

سجل تاريخ ووقت الوصول والناقل المحلي أو مرجع التسليم والمورد وعدد الكراتين أو الطبليات والعلامات الظاهرة والحالة الخارجية. صور الملصقات والاستثناءات بوضوح يكفي لربط كل صورة بمرجع الاستلام.

سجل التغليف المبتل أو المسحوق أو المفتوح أو المعاد إغلاقه كملاحظات دون تخمين توقيت التلف أو مسببه. إذا احتاجت حالة اهتمامًا فوريًا، فأخطر جهة الاتصال المحددة سريعًا واتبع إجراء المناولة المتفق عليه بالمستودع.

3. طابق التسليم المتوقع دون محو الاختلافات

قارن العدد المستلم بإشعار الإرسال وقائمة التعبئة. سجل المتوقع والمستلم والمعلق منفصلًا. حدد الكراتين الزائدة والطلبات المختلطة والتسليم الجزئي بدل تعديل العدد المتوقع ليطابق ما وصل.

لتسليم توضيحي متوقع من 40 كرتونًا، ينبغي أن يظهر استلام 38 نقص كرتونين. إذا كان واحد من الـ38 مسحوقًا، فسجل حالته منفصلة؛ ولا تحولها إلى إيصال 37 كرتونًا. يصبح لدى المشتري سؤالان منفصلان عن الكراتين المفقودة والتغليف التالف.

4. بين هل فُتحت الكراتين المغلقة

قد يشمل الاستلام الأساسي عدد الكراتين والحالة الخارجية الظاهرة فقط. إذا بقيت الكراتين مغلقة، فاذكر أن كمية الوحدات والمحتويات لم تُراجع. يحتاج عد الوحدات ومراجعة التشكيلة وصور المنتجات وإعادة التعبئة والفحص الوظيفي إلى نطاق صريح.

اتفق على الكراتين أو الوحدات التي تُفتح وكيفية توثيق النتائج وإعادة التغليف المفتوح. صورة كرتون مغلق لا تثبت حالة أو عدد كل صنف داخله. ولا ينبغي وصف أدلة الاستلام كشهادة جودة منتج.

5. حدد مسؤولًا وتصرفًا لكل استثناء

أنشئ سجل استثناء بالمرجع والوقائع المتوقعة والمرصودة والصور والرد المطلوب والموعد. حدد من يجب أن يرد: المورد أو الناقل المحلي أو المشتري أو طرف مخول آخر. احفظ الأدلة الأصلية والشروح اللاحقة كسجلات منفصلة.

أبقِ البضائع المتأثرة معلقة حيث يلزم حتى تسجيل قرار مخول. لا تفترض حق المستودع في إتلاف البضائع أو إرجاعها أو إصلاحها أو قبولها نيابة عن المشتري. سجل القرار ومعتمده وتاريخه ومسؤولية التكلفة والحركة الناتجة.

6. حافظ على سجل أثناء التجميع والتحميل

تتبع الاستلام والتعليق والفحص وإعادة التعبئة والتحميل لكل مرجع مورد. إذا تغيرت أرقام الكراتين عند إعادة التعبئة، فاحفظ رابط المعرفات القديمة بالجديدة وحدّث الأبعاد أو الوزن عند الحاجة.

طابق قائمة التعبئة النهائية مع البضائع المستلمة والاستبعادات المأذون بها وأدلة التحميل. وجود كرتون فعليًا داخل المستودع لا يعني تلقائيًا السماح بشحنه. تحقق من معالجة التعليقات والاختلافات غير المحسومة قبل الإخراج.

7. أغلق الملف بحدود واضحة

احتفظ بتقرير الاستلام ومستندات التسليم والصور وقرارات الاستثناءات وسجل التجميع النهائي في ملف الطلب. اذكر الفحوص غير المنفذة أو الوقائع التي تعذر إثباتها. يجعل ذلك السجل مفيدًا لمن لم يحضر التسليم.

أكد منفصلًا أي فحص منتج أو اختبار أو مستندات وجهة مطلوبة. الاستلام لا يثبت المطابقة الخفية أو الامتثال التنظيمي لمجرد قبول تسليم في المستودع.

يمكن لـMORENICE تنسيق الاستلام والتجميع داخل الصين ضمن نطاق متفق عليه. ابدأ بقائمة التعبئة المتوقعة ومراجع المورد وتعليمات الإخراج حتى يدعم سجل المستودع قرار الشحنة الفعلي للمشتري.

واصل مراجعاتك كمشترٍ

تجميع المستودعات لدى MORENICE →

الفروق بين الفحص والتحقق →

الشحن الجزئي مقابل الحاوية الكاملة من ييوو →

دعم مراقبة الجودة →