ALMACENES EN CHINA · 19 de septiembre de 2026
Lista de recepción en almacenes de China para compradores internacionales
La recepción conecta la entrega del proveedor con el envío del comprador. Acuerde alcance antes de despachar para que el recibo muestre qué se observó, qué sigue incierto y qué debe pasar antes de cargar.
1. Cree referencia antes del despacho
Dé a cada proveedor referencias de comprador, orden, proveedor y SKU para documentos y marcas. Facilite dirección, contacto, ventana de recepción y reservas requeridas. Solicite lista prevista antes de llegar.
Con varios proveedores, use estructura coherente e identifique entregas divididas. Separe carga sin identificar de existencias autorizadas hasta confirmar propiedad y asignación. Una marca manuscrita sola puede no distinguir pedidos similares.
2. Registre lo que llegó físicamente
Capture fecha y hora, transportista nacional o referencia, proveedor, cajas o palés, marcas y estado externo. Fotografíe etiquetas e incidencias suficientemente claras para vincularlas a recepción.
Registre embalajes mojados, aplastados, abiertos o resellados como observaciones sin adivinar cuándo o quién causó daño. Si necesita atención inmediata, avise pronto y siga el procedimiento acordado del almacén.
3. Concilie sin borrar discrepancias
Compare recuento recibido con aviso y lista. Registre cantidades esperadas, recibidas y pendientes por separado. Identifique sobrantes, pedidos mezclados y parciales en lugar de ajustar lo esperado a lo llegado.
Ejemplo ilustrativo: se esperan 40 cajas y llegan 38; registre faltante de dos. Si una de las 38 está aplastada, registre aparte su estado; no convierta recepción en 37. El comprador tendrá preguntas distintas de faltantes y daño.
4. Indique si se abrieron cajas selladas
La recepción básica puede cubrir solo cajas y estado externo. Si no se abren, indique que cantidad unitaria y contenido no se comprobaron. Recuento de unidades, surtido, fotos de productos, reembalaje e inspección funcional requieren alcance explícito.
Acuerde qué abrir, cómo documentar y restaurar embalaje. Una foto de caja cerrada no establece estado o número de todo su contenido. No describa recepción como certificado de calidad.
5. Asigne responsable y disposición a cada incidencia
Cree incidencia con referencia, hechos esperados y observados, fotos, respuesta y plazo. Identifique responsable: proveedor, transportista, comprador u otro autorizado. Preserve pruebas originales y explicaciones posteriores separadas.
Retenga bienes afectados cuando corresponda hasta decisión autorizada. No suponga que almacén puede desechar, devolver, reparar o aceptar por el comprador. Registre decisión, aprobador, fecha, costes y movimiento resultante.
6. Mantenga registro hasta consolidación y carga
Siga recepción, retención, inspección, reembalaje y carga por referencia. Si cambian números al reembalar, conserve vínculo antiguo-nuevo y actualice dimensiones o peso necesarios.
Concilie lista final con bienes recibidos, retiros autorizados y pruebas de carga. Una caja dentro del almacén no está automáticamente autorizada para envío. Resuelva retenciones y discrepancias antes de liberar.
7. Cierre con límites claros
Conserve informe, documentos, fotos, decisiones y consolidación final en el expediente. Indique controles omitidos o hechos no establecidos. Así sirve a quienes no presenciaron entrega.
Confirme aparte inspección, ensayos o documentación de destino requeridos. Aceptar una entrega en almacén no establece conformidad oculta o normativa.
MORENICE puede coordinar recepción y consolidación en China con alcance acordado. Empiece con lista prevista, referencias e instrucciones para que el registro respalde la decisión real del comprador.
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