СКЛАД В КИТАЕ · 19 сентября 2026 г.
Контрольный список складской приёмки в Китае для зарубежных покупателей
Складская приёмка связывает доставку поставщика с отправкой покупателя. До отправления согласуйте объём, чтобы квитанция показывала наблюдаемое, неопределённое и необходимое до погрузки.
1. Создайте ссылку до отправки поставщиком
Дайте поставщикам ссылки покупателя, заказа, поставщика и SKU для документов и коробок. Сообщите адрес, контакт, окно и требования записи. Запросите ожидаемый лист до прибытия.
При нескольких поставщиках используйте одинаковую структуру и обозначайте частичные доставки. Неопознанный груз держите отдельно до подтверждения принадлежности и заказа. Рукописного бренда может быть мало для двух похожих заказов.
2. Запишите физически прибывшее
Зафиксируйте дату и время, перевозчика или доставку, поставщика, коробки или палеты, маркировку и внешнее состояние. Фотографируйте этикетки и отклонения с ясной связью к приёмке.
Записывайте мокрую, смятую, открытую или заново закрытую упаковку как наблюдение без догадок о времени или виновнике. При срочной проблеме быстро уведомляйте контакт и следуйте складской процедуре.
3. Сверьте ожидание без удаления расхождений
Сравните полученное с уведомлением и листом. Раздельно запишите ожидаемое, полученное и остаток. Выделяйте лишние коробки, смешанные заказы и частичные доставки вместо подгонки ожидания к прибывшему.
Условная доставка: ожидалось 40 коробок, получены 38 — нехватка двух. Если одна из 38 смята, отметьте отдельно, не превращайте в получение 37. У покупателя разные вопросы отсутствия и повреждения упаковки.
4. Укажите вскрытие закрытых коробок
Базовая приёмка может охватывать лишь коробки и видимое внешнее состояние. При закрытых коробках укажите, что изделия и содержимое не проверялись. Поштучный подсчёт, ассортимент, фото товара, переупаковка и функциональная инспекция требуют явного объёма.
Согласуйте вскрываемые коробки или изделия, фиксацию и восстановление упаковки. Фото закрытой коробки не устанавливает состояние и число каждого предмета. Не называйте приёмку сертификатом качества.
5. Назначьте ответственного и решение отклонениям
Создайте запись номера, ожидаемых и наблюдаемых фактов, фото, нужного ответа и срока. Определите отвечающего: поставщик, внутренний перевозчик, покупатель или уполномоченный. Сохраняйте исходное и поздние объяснения отдельно.
При необходимости удерживайте затронутое до разрешённого решения. Не считайте склад вправе выбросить, вернуть, исправить или принять за покупателя. Запишите решение, согласующего, дату, расходы и движение.
6. Ведите реестр через консолидацию и погрузку
Отслеживайте приёмку, блокировку, инспекцию, переупаковку и погрузку по поставщику. При смене коробочных номеров сохраняйте связь и обновляйте размеры или вес.
Сверьте окончательный лист с полученным, разрешёнными удалениями и погрузкой. Наличие коробки на складе не означает допуск. До выпуска проверьте закрытие блокировок и расхождений.
7. Закройте досье с ясными пределами
Храните отчёт приёмки, доставку, фото, решения и конечную консолидацию в заказе. Укажите невыполненные проверки и неустановленные факты для пользы отсутствовавшим при доставке.
Отдельно подтвердите нужные инспекцию, тесты и документы назначения. Принятая складом доставка не доказывает скрытое соответствие или регулирование.
MORENICE координирует приёмку и консолидацию в Китае в согласованном объёме. Начните с ожидаемого листа, ссылок поставщиков и инструкций выпуска для обоснования реального решения покупателя.
Продолжите проверку закупки
Складская консолидация MORENICE →