التوريد من الصين · 15 سبتمبر 2026
قائمة أمر الشراء والعقد في الصين للمشترين الأجانب
يربط أمر الشراء المفيد الوعد التجاري بمرجع منتج وطرف مسؤول وقرار يمكن التحقق منه. استخدم القائمة التشغيلية لإعداد الاتفاق؛ ويحتاج الشكل القانوني والقانون المطبق وقابلية التنفيذ إلى مراجعة خاصة بالمعاملة.
1. حدد البائع وكل من يتولى المعاملة
سجل الاسمين القانونيين الكاملين وعنواني المشتري والبائع واسم البائع الصيني المسجل وبيانات تسجيله والاتصالات المخولة. ميّز البائع التعاقدي عن العلامة أو موقع الإنتاج أو وكيل المبيعات.
عندما يشارك مصنع أو شركة تجارة أو مصدر أو محصل مدفوعات، وثق كل دور وشرح أي اختلاف. حدد المستفيد المعتمد واشترط تحققًا مستقلًا قبل تغيير بيانات الحساب. الفاتورة التي تبدو مكتملة لا تحسم مستفيدًا غير مفسر.
2. أرفق مواصفات منتج مضبوطة
استخدم بنود أصناف قابلة للتحديد بالكميات والوحدات والمواد والأبعاد وحدود السماح ومتطلبات الأداء والتصميم والتغليف والملصقات. أشر إلى العينة المعتمدة وإصدار الرسم. أدرج البدائل التي تحتاج موافقة كتابية مسبقة.
مثلًا، قد يشير طلب توضيحي لصناديق تخزين إلى العينة SB-03 وإصدار المواصفات C، بما فيه علامات الكراتين ومعايير ملاءمة الغطاء. إذا اقترح المورد لاحقًا مادة مختلفة، فسجل المواصفات والسعر والاختبارات والموافقة المعدلة قبل استمرار الإنتاج. وصف عام مثل «جودة ممتازة» لا يحسم القرار.
3. حدد السعر والتسليم بدقة
حدد العملة وأسعار الوحدات والإجماليات وحدود تفاوت الكمية والتكاليف المشمولة والعدد والعينات والاختبارات أو التغييرات المستحقة منفصلة. سمّ نقطة التسليم بدقة وحدد إصدار إنكوترمز المقصود عند استخدامه.
توضح غرفة التجارة الدولية أن إنكوترمز توزع التزامات تسليم وتكاليف ومخاطر محددة؛ وليست عقد بيع كاملًا ولا تحدد انتقال الملكية أو ترتيب الدفع الكامل. اتفق على تلك المسائل منفصلة. تجنب افتراض أن اختيار رمز من ثلاثة أحرف يحسم كل سؤال تجاري.
4. اربط مراحل الدفع بالأدلة
اتفق على ما يبدأ الإنتاج والأدلة اللازمة قبل كل دفعة. بحسب الطلب، قد يشمل ذلك مواصفات معتمدة أو اكتمال الإنتاج أو تقرير فحص أو تصحيح عيوب مدرجة أو مستندات شحن محددة. حدد من يراجع الأدلة ويأذن بالإخراج.
اجعل آلية الدفع وتسلسل التسليم قابلين للعمل معًا. لا تكتب مرحلة تتطلب مستندًا غير متاح حينها، ولا تفترض قبول المورد شروطًا أُدخلت بعد العربون. احسم التفاصيل قبل التوقيع أو الدفع.
5. ضع المواعيد وضبط التغيير وقواعد الفحص
افصل اكتمال الإنتاج عن التسليم للمستودع والشحن والوصول التقديري. حدد شروط البدء وإجراء تغييرات المشتري وتأخر المورد وتفاوت الكمية. حدد من يعتمد تغييرًا وكيف يؤثر في السعر والتوقيت.
حدد مرحلة الفحص ومعاييره وطريقة أخذ العينات وفئات العيوب وإمكانية الوصول ومتطلبات التقرير. اتفق على ما يحدث بعد الفشل: تصحيح أو إعادة فحص أو استبدال أو تأخير أو معالجة متفاوض عليها أخرى، مع مسؤولية التكاليف. لا تصف نتيجة فحص بعينة كضمان لكل وحدة.
6. سمّ مسؤولي المستندات واحسم تعارض الشروط
أدرج الفاتورة وقائمة التعبئة ومستندات النقل وسجلات المنتج الخاصة المطلوبة. حدد معدها وموعد مراجعتها وكيفية تصحيح الاختلافات. أكد متطلبات الوجهة مع المستورد أو المستشار المناسب.
طابق أمر الشراء وعرض المورد والفاتورة الأولية واعتماد العينة والشروط العامة. حدد المستند واللغة الحاكمين عند التعارض. أبقِ نسخة معتمدة واحدة متاحة لمن يديرون الدفع والفحص والشحن.
7. راجع الإطار القانوني قبل الاعتماد على معالجة
توضح الأونسيترال أن اتفاقية البيع الدولي للبضائع قد تحكم مبيعات دولية مؤهلة، بحسب عوامل منها مقار أعمال الطرفين والقانون المطبق. نطاقها محدود؛ ولا تثبت قائمة انطباقها على معاملة معينة أو قابلية إنفاذ بند مقترح.
اطلب من مستشار قانوني مؤهل مراجعة القانون المطبق وتسوية النزاع وصلاحية التوقيع والمعالجات الجوهرية عند الحاجة. لا تفترض أن ختمًا أو شرط غرامة أو محكمة مفضلة يجعل الاسترداد يسيرًا تلقائيًا. احفظ العقد ومرفقاته المتفق عليها وسجل القبول والتغييرات اللاحقة المعتمدة.
يمكن لـMORENICE المساعدة في تنسيق أدلة المورد والتنفيذ ضمن نطاق متفق عليه. ينبغي أن ينتهي المشتري بسجل واضح لما يشتريه ومن المسؤول ومتى يستحق الإجراء والأدلة التي تدعم كل قرار إخراج.