مخاطر الموردين
ما الذي يجب التحقق منه قبل دفع عربون لمصنع صيني؟
استخدم قائمة التحقق قبل دفع العربون للتأكد من المصنع الصيني والمستفيد البنكي ومواصفات المنتج وشروط الدفع وخطة الفحص وخيارات استرداد المبالغ.
تحقق من الطرف المتعاقد وعلاقته بالمصنع
حدد الكيان القانوني الصيني الذي يوقع الطلب وقارنه برخصة العمل. إذا شاركت شركة مبيعات أو تصدير أو شركة تجارية، فوثق الكيان الذي يشغل المصنع والكيان المسؤول أمامك.
تحقق من حساب المستفيد
قارن اسم المستفيد بالبائع المتعاقد. تحقق من الحسابات الشخصية أو التابعة لأطراف ثالثة وأعد تأكيد التغييرات المتأخرة عبر قناة مستقلة. احتفظ بسجل مؤرخ لهذا التأكيد.
ثبت مواصفات المنتج
أرفق الرسومات والمواد والألوان والأبعاد ومعايير الأداء والتغليف والملصقات ومراجع العينات المعتمدة. حدد حدود التفاوت والبدائل المحظورة. عبارة «جودة عالية» ليست مواصفة قابلة للقياس.
اتفق على الكمية والجدول الزمني والمراحل الرئيسية
حدد كمية الطلب والزيادة أو النقص المقبولين في التسليم وشرط بدء الإنتاج وتاريخ الإنجاز وآثار التغييرات المعتمدة. اسأل عن المواد أو الطاقة الإنتاجية التي يُفترض أن يؤمنها العربون.
اربط الدفع بالأدلة
تجنب استحقاق الرصيد لمجرد أن المورد يقول إن الإنتاج اكتمل. حدد الأدلة المطلوبة، مثل تحديث الإنتاج أو اجتياز الفحص أو تصحيح العيوب أو قائمة التعبئة أو مستندات التحميل. ينبغي أن تعكس شروط الدفع مخاطر الطلب وتاريخ العلاقة والموقف التفاوضي.
حدد الفحص ومعالجة العيوب
حدد توقيت الفحص ومعيار أخذ العينات وتصنيفات العيوب ومعايير القبول ومن يتحمل تكلفة إعادة الفحص. وضح ما يحدث إذا لم تجتز البضائع الفحص: إعادة العمل أو الاستبدال أو تعديل السعر أو تأجيل الشحن أو أي معالجة أخرى متفق عليها.
تحقق من الامتثال وإمكانية الشحن
تحقق من متطلبات سوق الوجهة قبل الإنتاج. قد تؤثر الشهادات والاختبارات والملصقات والبطاريات والمواد الكيميائية والتغليف الخشبي والعلامات التجارية والبضائع المقيدة في الإنتاج والتصدير معًا.
احتفظ بملف نهائي قبل الدفع
اجمع العقد أو الفاتورة الأولية الموقعة ورخصة العمل والبيانات البنكية المتحقق منها وملف المواصفات وسجل العينة المعتمدة وخطة الفحص وسجل المراسلات وأدلة الدفع في ملف واحد للطلب. لا تلغي أي قائمة تحقق المخاطر التجارية، لكن الملف الواضح يكشف سوء الفهم قبل أن يصبح مكلفًا.
هل تريد التحقق من الشركة والحساب والصفقة المقترحة قبل دفع العربون؟ ابدأ خدمة التحقق من المورد لدى MORENICE.