RIESGO DEL PROVEEDOR
Qué comprobar antes de pagar un anticipo a una fábrica china
Use esta lista previa al anticipo para confirmar la fábrica china, el beneficiario bancario, las especificaciones, las condiciones de pago, el plan de inspección y las opciones de recuperación.
Verifique la contraparte y su relación con la fábrica
Identifique la entidad jurídica china que firma el pedido y compárela con la licencia comercial. Si interviene una empresa de ventas, exportación o comercialización, documente qué entidad opera la fábrica y cuál responde ante usted.
Confirme la cuenta del beneficiario
Compare el nombre del beneficiario con el vendedor contratante. Investigue las cuentas personales o de terceros y reconfirme de forma independiente los cambios de última hora. Conserve un registro fechado de la confirmación.
Fije la especificación del producto
Adjunte planos, materiales, colores, dimensiones, criterios de rendimiento, embalaje, etiquetado y referencias de muestras aprobadas. Defina tolerancias y sustituciones prohibidas. «Alta calidad» no es una especificación medible.
Acuerde cantidades, calendario e hitos
Indique la cantidad del pedido, el exceso o defecto de entrega aceptable, la condición para iniciar la producción, la fecha de finalización y las consecuencias de los cambios aprobados. Pregunte qué materiales o capacidad se pretende asegurar con el anticipo.
Vincule el pago a pruebas
Evite que el saldo sea exigible únicamente porque el proveedor afirme haber terminado la producción. Defina las pruebas necesarias: actualización de producción, inspección aprobada, defectos corregidos, lista de empaque o documentos de carga. Las condiciones de pago deben reflejar el riesgo del pedido, el historial de la relación y la posición negociadora.
Defina la inspección y la gestión de defectos
Especifique el momento de inspección, la norma de muestreo, la clasificación de defectos, los criterios de aceptación y quién paga la reinspección. Indique qué ocurre si la mercancía no cumple: reparación, sustitución, ajuste de precio, aplazamiento del embarque u otra solución acordada.
Confirme el cumplimiento y la viabilidad del envío
Compruebe los requisitos del mercado de destino antes de producir. Certificados, ensayos, etiquetas, baterías, sustancias químicas, embalajes de madera, marcas y mercancías restringidas pueden afectar tanto a la producción como a la exportación.
Conserve un expediente final previo al pago
Reúna el contrato o la factura proforma firmados, la licencia comercial, los datos bancarios verificados, las especificaciones, el registro de la muestra aprobada, el plan de inspección, las comunicaciones y los justificantes de pago en un único expediente. Ninguna lista elimina el riesgo comercial, pero un expediente claro permite detectar malentendidos antes de que resulten costosos.
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