РИСКИ ПОСТАВЩИКА
Что проверить перед внесением аванса китайской фабрике
Чек-лист перед авансом: китайская фабрика, банковский получатель, спецификация продукции, условия оплаты, план инспекции и возможности возврата средств.
Проверьте контрагента и его связь с фабрикой
Установите китайское юридическое лицо, подписывающее заказ, и сопоставьте его с бизнес-лицензией. Если участвует сбытовая, экспортная или торговая компания, зафиксируйте, какое лицо управляет фабрикой и какое отвечает перед вами.
Подтвердите счёт получателя
Сравните имя получателя с продавцом по договору. Изучите счета третьих лиц или физических лиц и независимо подтвердите изменения в последний момент. Сохраните датированную запись подтверждения.
Зафиксируйте спецификацию продукции
Приложите чертежи, материалы, цвета, размеры, показатели работы, упаковку, маркировку и ссылки на утверждённые образцы. Определите допуски и запрещённые замены. «Высокое качество» не является измеримой спецификацией.
Согласуйте количество, сроки и этапы
Укажите объём заказа, допустимую недопоставку или перепоставку, условие начала производства, дату завершения и последствия согласованных изменений. Спросите, какие материалы или производственные мощности должен обеспечить аванс.
Привяжите оплату к подтверждениям
Не делайте остаток платежа подлежащим оплате только потому, что поставщик заявил о завершении производства. Определите необходимые подтверждения: отчёт о производстве, успешную инспекцию, исправление дефектов, упаковочный лист или документы о погрузке. Условия оплаты должны учитывать риск заказа, историю отношений и переговорную позицию.
Определите инспекцию и работу с дефектами
Укажите сроки инспекции, стандарт выборки, классификацию дефектов, критерии приёмки и плательщика за повторную инспекцию. Определите последствия несоответствия: доработка, замена, корректировка цены, перенос отгрузки или другое согласованное решение.
Проверьте соответствие требованиям и возможность перевозки
Проверьте требования рынка назначения до производства. Сертификаты, испытания, этикетки, батареи, химические вещества, деревянная упаковка, товарные знаки и товары с ограничениями могут влиять и на производство, и на экспорт.
Соберите итоговый комплект перед оплатой
Храните подписанный договор или проформу-инвойс, бизнес-лицензию, проверенные банковские реквизиты, спецификации, запись об утверждённом образце, план инспекции, переписку и платёжные документы в одном досье заказа. Ни один чек-лист не устраняет коммерческий риск, но ясное досье помогает увидеть недоразумения до того, как они станут дорогими.
Хотите проверить компанию, счёт и предложенную сделку до аванса? Закажите проверку поставщика в MORENICE.