مخاطر الدفع · 29 سبتمبر 2026
كيفية مطابقة فاتورة مورد صيني النهائية قبل الدفع
طابق الفاتورة النهائية بربط كل رسم بالطلب المتفق عليه، ثم خصم المدفوعات والأرصدة الدائنة المتفق عليها مرة واحدة فقط. أبقِ دقة الفاتورة واعتماد الدفع والموافقة على إخراج البضائع مراجعات منفصلة. صحة جمع الفاتورة لا تثبت مطابقة البضائع للمواصفات.
اجمع المستندات التي تفسر الرصيد
اجمع أمر الشراء والسعر والعملة المتفق عليهما والتعديلات المعتمدة والفاتورة النهائية وسجلات العربون والإشعارات الدائنة المطبقة. حدد رقم الفاتورة ونسختها حتى لا تُعالج المصححة إلى جانب الأصلية.
تصف إدارة التجارة الدولية الفاتورة التجارية بأنها مستند يبين البضائع المباعة والمبلغ المستحق. استخدمها مع أدلة الطلب؛ فوجودها وحده لا يثبت اعتماد كل رسم.
طابق الكميات وأسعار الوحدات
قارن رمز الصنف والوصف ونسخة المواصفات والكمية المفوترة وسعر الوحدة بندًا بندًا. اشرح البدائل والنقص والشحنات المجزأة والزيادات المتفق عليها. تحقق هل المبالغ للطلب كله أو الشحنة الحالية.
أعد حساب مجاميع البنود وتحقق من العملة. أبقِ رسوم العدد والتعبئة والفحص والشحن أو غيرها من الرسوم المنفصلة قابلة للتحديد، مع سجل اعتماد كل منها. لا تقبل بندًا متنوعًا غير مفسر لمجرد تشابه الإجمالي مع العرض.
مثال: حساب المبلغ المتبقي
مثال توضيحي: إجمالي البضائع المعتمدة 12,000 دولار أمريكي، مع رسوم تعبئة معتمدة 300 دولار. دُفع عربون 3,600 واتُّفق على رصيد دائن 200 لهذه الفاتورة. المبلغ المتبقي هو 12,000 + 300 − 3,600 − 200 = 8,500 دولار.
إذا أظهرت فاتورة المورد أصلًا رصيدًا صافيًا 8,500 دولار، فلا تخصم العربون مرة أخرى. وإذا كان الرصيد الدائن مقترحًا فقط أو يخص طلبًا آخر، فاحسم حالته قبل استخدامه في الحساب. احتفظ بدليل كل تعديل.
راجع شروط الدفع والمستفيد
قارن موعد الدفع المطلوب بالمرحلة المتفق عليها وأدلتها. سجل أي شرط فحص أو مستند لم يُحسم. احصل على توضيح مكتوب بدل اعتبار الفاتورة تعديلًا تلقائيًا للطلب.
تحقق من بيانات المستفيد عبر عملية ضبط الدفع المعتمدة، خصوصًا إذا تغيرت. سجل من راجع البيانات ومن اعتمد الدفع. ينبغي مطابقة رسوم البنك أو تحويل العملات وفق شروط الطرفين بدل تخفيض رصيد المورد بصمت.
أغلق المطابقة بسجل موافقة
أنشئ سجلًا موجزًا للرسوم الإجمالية والخصومات والمبلغ المتبقي والبنود المختلف عليها والمراجع الداعمة والقرار. عند وجود اختلاف، اطلب فاتورة مصححة أو شرحًا موثقًا وامنع المعالجة المكررة.
بعد الدفع، اربط تأكيد المعاملة وإقرار المورد بالفاتورة، ثم حدّث الرصيد المتبقي. أبقِ مراجعات إخراج البضائع مفتوحة حتى تتحقق متطلباتها الخاصة. يمكن لـMORENICE تنسيق متابعة الطلب والمستندات ضمن نطاق متفق عليه؛ ولا تضمن المطابقة جودة المنتج أو أداء المورد أو استرداد الأموال.