ПЛАТЁЖНЫЕ РИСКИ · 29 сентября 2026 г.
Как сверить окончательный счёт китайского поставщика до оплаты
Сверяйте каждое начисление с заказом, затем вычитайте платежи и зачёты строго один раз. Разделяйте точность счёта, разрешение платежа и выпуск товара. Верно сложенный счёт не доказывает соответствие товара.
Соберите документы, объясняющие остаток
Соберите заказ, согласованные цену и валюту, изменения, счёт, авансы и кредит-ноты. Определите номер и версию, чтобы исправленный счёт не оплатили вместе с оригиналом.
International Trade Administration описывает коммерческий счёт как документ с проданными товарами и суммой оплаты. Используйте его с подтверждениями заказа; наличие не доказывает одобрение каждой строки.
International Trade Administration: распространённые экспортные документы
Сверьте количества и единичные цены
Построчно сравнивайте SKU, описание, редакцию, количество и цену. Объясните замены, нехватку, частичные отправки и согласованные излишки. Проверьте охват всего заказа или текущей отправки.
Пересчитайте строки и валюту. Сохраняйте различимость оснастки, упаковки, инспекции, фрахта и прочих сборов с разрешающей записью. Не принимайте необъяснённое «прочее» лишь из-за близости итога к предложению.
Пример: расчёт остатка
Условный пример: товары US$12,000, согласованная упаковка US$300. Оплачен аванс US$3,600, согласован зачёт US$200 для этого счёта. Остаток: US$12,000 + US$300 − US$3,600 − US$200 = US$8,500.
Если счёт уже показывает чистый остаток US$8,500, не вычитайте аванс снова. Если зачёт только предложен или относится к другому заказу, выясните статус до расчёта. Храните доказательства каждой корректировки.
Проверьте условия оплаты и получателя
Сравните дату запроса оплаты с этапом и подтверждениями. Запишите незакрытые условия инспекции или документов. Получите письменное уточнение, не считая счёт автоматическим изменением заказа.
Проверьте получателя по установленному процессу, особенно при изменении. Запишите проверившего и разрешившего оплату. Банковские комиссии и конвертации сверяйте по условиям сторон, не уменьшая молча остаток поставщика.
Закройте сверку записью одобрения
Создайте краткую запись начислений, вычетов, остатка, спорных строк, оснований и решения. При расхождении запросите исправление или объяснение и предотвратите двойную обработку.
После оплаты свяжите подтверждение операции и признание поставщика со счётом, обновите остаток. Проверки выпуска остаются открытыми до собственных требований. MORENICE координирует заказ и документы в согласованном объёме; сверка не гарантирует качество, работу поставщика или возврат.