المورد يطلب تغيير العملة: طابق تعليمات الدفع

احفظ الأساس الأصلي

اجمع العرض المقبول والطلب والفاتورة والمدفوعات السابقة. اسأل هل يقترح المورد استبدال الفاتورة أو إصدار تسوية منفصلة. سجل العملة والمبلغ الأصليين حتى لا تُعامل نسختان معًا كمبالغ مستحقة.

اطلب المبلغ الجديد المقترح وأساس التحويل ووقت العرض وصلاحيته ومعاملة رسوم الحوالة. ينبغي للطرفين الاتفاق على أي تغيير لشروطهما التجارية؛ فعنوان السوق لا يعدل فاتورة تلقائيًا.

تحقق مستقلًا من المستفيد

أكد عبر قناة اتصال معتمدة أن المستفيد هو المتلقي المصرح له في المعاملة. قد تأتي العملة الجديدة مع بيانات حساب مختلفة، لكن التفسير وحده لا يتحقق من الحساب. صعّد أوجه عدم الاتساق قبل الدفع.

اطلب من مقدم خدمات الدفع معلومات التحويل والرسوم الخاصة بالمعاملة. افصل عرضه عن مقترح تحويل المورد. هذا المسار للمطابقة، وليس توصية بشأن العملات أو توقيت الدفع.

حساب توضيحي فقط

افترض اقتراح تحويل فاتورة غير مدفوعة بقيمة 10,000 دولار أمريكي إلى 70,000 يوان صيني باستخدام سعر توضيحي متفق عليه قدره 7.00 يوان للدولار. الحساب هو 10,000 × 7.00 = 70,000. هذا ليس سعر صرف حاليًا ولا صفقة مقترحة.

إذا دُفع عربون بالفعل، فطابقه أولًا بدل تحويل الإجمالي الأصلي مرة أخرى. وثق الفاتورة المستبدلة والرصيد المتبقي وكيفية التعامل مع أي رسوم مصرفية منفصلة.

اترك سجلًا واحدًا واضحًا للمبلغ المستحق

احصل على المستند المعدل المعتمد وأرشف النسخة المستبدلة مع إحالة واضحة بينهما. بعد الدفع، سجل العملة والمبلغ ومرجع التحويل وإقرار المورد. وإذا اختلف المبلغ المقيد لدى المورد، فحقق في الفرق قبل إرسال دفعة ثانية.

واصل مراجعاتك كمشترٍ

تغيير المورد الصيني حسابه البنكي قبل الدفع →

مطابقة الفاتورة النهائية للمورد الصيني →

المورد الصيني لم يتلق الدفع →