RIESGO DE PAGO · 21 de octubre de 2026
El proveedor solicita cambiar de moneda: concilie la instrucción de pago
Una solicitud de pagar en otra moneda requiere una factura e instrucción de pago acordadas. Concilie importe, base de conversión, cargos y destinatario antes de organizar la transferencia.
Conserve la base original
Reúna cotización aceptada, pedido, factura y pagos ya realizados. Pregunte si el proveedor propone sustituir la factura o emitir un ajuste separado. Registre moneda e importe originales para que ambas versiones no se traten como pendientes.
Solicite nuevo importe, base de conversión, hora de cotización, vigencia y tratamiento de gastos de transferencia. Las partes deben acordar los cambios comerciales; un titular de mercado no modifica automáticamente una factura.
Verifique al destinatario de forma independiente
Confirme mediante un canal establecido que el beneficiario es el destinatario autorizado de la operación. Una nueva moneda puede acompañarse de otra cuenta, pero la explicación no verifica la cuenta. Escale incoherencias antes de pagar.
Solicite al proveedor de pagos conversión y cargos específicos de la operación. Separe su cotización de la propuesta de conversión del proveedor. Este proceso sirve para conciliar, no recomienda monedas o momentos de pago.
Solo aritmética ilustrativa
Suponga que se propone convertir una factura impagada de USD 10,000 en CNY 70,000 usando un tipo ilustrativo acordado de 7.00 CNY por USD. El cálculo es 10,000 × 7.00 = 70,000. No es un tipo actual ni un acuerdo sugerido.
Si ya se pagó un anticipo, concílielo primero en lugar de convertir otra vez el total original. Documente la factura sustituida, saldo pendiente y tratamiento de gastos bancarios separados.
Deje un único registro claro de lo pagadero
Obtenga el documento revisado aprobado y archive la versión sustituida con referencia cruzada explícita. Tras pagar, registre moneda, importe, referencia de transferencia y reconocimiento del proveedor. Si difiere el importe abonado al proveedor, investigue antes de enviar un segundo pago.
Continúe sus comprobaciones de compra
El proveedor chino cambió la cuenta bancaria antes del pago →