SEGUIMIENTO DEL PEDIDO · 21 de octubre de 2026
El proveedor cambia una materia prima: compruebe aprobación y trazabilidad del lote
Trate una sustitución propuesta de materia prima como cambio de especificación. Identifique los lotes afectados y obtenga una revisión técnica documentada antes de aprobar su uso.
Defina qué cambia
Solicite descripciones del material original y propuesto, grado, fabricante y versión de especificación. Solicite motivo, cantidad disponible y lotes productivos previstos. «Misma calidad» no describe adecuadamente la diferencia.
Reúna fichas técnicas y registros de lote pertinentes. El responsable de requisitos del producto debe decidir qué propiedades, pruebas o requisitos de destino necesitan revisión; coincidir solo en un nombre comercial no demuestra equivalencia.
Separe evaluación de aprobación productiva
Acuerde qué muestras representan al material propuesto y etiquételas con identificadores de material y lote. Registre método de ensayo, criterios de aceptación, revisor y resultado. Aprobar una muestra de evaluación no debe convertirse silenciosamente en aprobar todos los pedidos futuros.
Emita una decisión escrita delimitada: material aprobado o rechazado, cantidades o lotes permitidos, condiciones y versión de especificación. Pida a fábrica que separe existencias originales y sustitutas y preserve qué unidades terminadas usaron cada lote.
Ejemplo ilustrativo
Un proveedor propone otra resina para 800 carcasas porque no hay del grado original. Solicite grado propuesto y fechas de producción afectadas y deje que el responsable técnico elija los controles necesarios. Un color y aspecto similares no demuestran rendimiento equivalente.
Si solo se aprueba un lote de prueba, marque cantidad y lote explícitamente. Mantenga el resto del pedido bajo el requisito original hasta registrar otra decisión.
Actualice el registro del pedido
Concilie el cambio aprobado con instrucciones de inspección, etiquetas y documentos pertinentes. Incluya trazabilidad en la próxima revisión productiva. Registre por separado cambios acordados de coste o plazo para que aprobar técnicamente no implique aceptar una nueva condición comercial.
Continúe sus comprobaciones de compra
Control de cambios de especificación en producción china →