المورد يغير مادة خام: راجع الموافقة وتتبع الدفعات

حدد ما الذي يتغير

اطلب وصف المادة الأصلية والمقترحة ودرجتها ومصنعها ونسخة المواصفات. اطلب سبب التغيير والكمية المتاحة ودفعات الإنتاج المقصودة. عبارة «الجودة نفسها» ليست وصفًا كافيًا للاختلاف.

اجمع الأوراق الفنية وسجلات الدفعات ذات الصلة. ينبغي لمسؤول متطلبات المنتج تحديد الخصائص أو الاختبارات أو متطلبات الوجهة التي تحتاج إلى مراجعة؛ فتطابق اسم تجاري وحده لا يثبت التكافؤ.

افصل التقييم عن الموافقة على الإنتاج

اتفق على العينات التي تمثل المادة المقترحة ووسمها بمعرفات المادة والدفعة. سجل طريقة الاختبار ومعايير القبول والمراجع والنتيجة. ينبغي ألا تتحول الموافقة على عينة تقييم بصمت إلى موافقة على كل طلب مستقبلي.

أصدر قرارًا مكتوبًا محدد النطاق: المادة المعتمدة أو المرفوضة والكميات أو الدفعات المسموحة والشروط ونسخة المواصفات الواجب استخدامها. اطلب من المصنع فصل المخزون الأصلي والبديل وحفظ سجل الوحدات النهائية التي استخدمت كل دفعة.

مثال توضيحي

يقترح مورد راتنجًا مختلفًا لإنتاج 800 غلاف لأن الدرجة الأصلية غير متاحة. اطلب الدرجة المقترحة وتواريخ الإنتاج المتأثرة، ثم دع المسؤول الفني يحدد المراجعات اللازمة. تشابه اللون والمظهر لا يثبت تكافؤ الأداء.

إذا اعتُمدت دفعة تجريبية فقط، فحدد كميتها ورقمها صراحة. أبقِ باقي الطلب خاضعًا للمتطلب الأصلي حتى يُسجل قرار آخر.

حدّث سجل الطلب

طابق التغيير المعتمد مع تعليمات الفحص والملصقات ومستندات المنتج ذات الصلة. أدرج مراجعات التتبع في مراجعة الإنتاج التالية. سجل أي تغير متفق عليه في التكلفة أو التوقيت بصورة منفصلة حتى لا تعني الموافقة الفنية قبول شرط تجاري جديد.

واصل مراجعاتك كمشترٍ

ضبط تغييرات مواصفات الإنتاج في الصين →

اعتماد عينات المنتج لدى مورد صيني →

قائمة تتبع الإنتاج في الصين →