КОНТРОЛЬ ЗАКАЗА · 21 октября 2026 г.
Поставщик меняет сырьё: проверьте согласование и прослеживаемость партий
Рассматривайте замену сырья как изменение спецификации. Определите затронутые партии и получите документированную техническую оценку до разрешения использования.
Определите изменение
Запросите описания исходного и предлагаемого материала, марку, производителя и редакцию спецификации. Уточните причину, доступное количество и плановые партии. «То же качество» недостаточно описывает разницу.
Соберите технические листы и записи партий. Ответственный за требования товара должен решить, какие свойства, испытания или требования назначения проверить; одно совпадение торгового названия не устанавливает эквивалентность.
Отделяйте оценку от разрешения производства
Согласуйте образцы предлагаемого материала и отметьте идентификаторами материала и партии. Запишите метод испытаний, критерии приёмки, проверяющего и результат. Утверждение пробного образца не должно незаметно становиться разрешением всех будущих заказов.
Выдайте ограниченное письменное решение: принятый или отклонённый материал, разрешённые количества или партии, условия и применяемая редакция спецификации. Попросите фабрику разделить исходные и заменяющие запасы и сохранить связь готовых изделий с каждой партией.
Условный пример
Поставщик предлагает другую смолу для 800 корпусов из-за отсутствия исходной марки. Запросите марку замены и затронутые даты производства, затем поручите техническому ответственному выбрать проверки. Похожий цвет и вид не доказывают равноценные характеристики.
Если одобрена только пробная партия, явно укажите её количество и номер. Сохраняйте исходное требование для остального заказа до следующего зафиксированного решения.
Обновите досье заказа
Согласуйте одобренное изменение с инструкциями инспекции, этикетками и документами товара. Включите прослеживаемость в следующую производственную проверку. Отдельно фиксируйте согласованные изменения цены или срока, чтобы техническое одобрение не означало принятие новых коммерческих условий.
Продолжите проверку закупки
Контроль изменений производственной спецификации →