SEGUIMIENTO DEL PEDIDO · 5 de octubre de 2026
Cómo gestionar un pedido de producción dividida con un proveedor chino
Gestione una producción dividida con un registro maestro de cantidades y registros por lote. Cada lote necesita estado y pruebas propios; terminar el primero no establece finalización de toda la orden.
Defina la división y preserve el total
Acuerde identificadores, SKU, cantidades y versiones de especificación por lote. Registre por qué se divide y si cambia embalaje, inspección, pago o transporte. Mantenga visibles cantidad original y modificaciones aprobadas.
Use estados distintos para cantidades previstas, producidas, aprobadas en inspección, embaladas, despachadas y recibidas. Son etapas de los mismos bienes y no deben sumarse como producción separada.
Establezca pruebas y responsables por lote
Solicite actualización fechada vinculada al lote con cantidad completada, operaciones pendientes y siguiente control. Vincule inspecciones al lote y alcance real. No reutilice resultados del primer lote como prueba de bienes posteriores.
Asigne responsables de actualizaciones, reserva de inspección, documentos y decisiones de envío. Si cambian materiales o especificaciones entre lotes, revise y apruebe mediante el control existente.
Ejemplo: conciliar un pedido de 1,000 unidades
Ejemplo ilustrativo: 1,000 unidades se dividen en A de 400 y B de 600. A tiene 400 producidas, 380 aprobadas y 20 pendientes de retrabajo; B tiene 300 producidas y 300 sin producir. Producción total: 700, pero solo 380 superaron los controles indicados. Ninguna cifra prueba que 700 estén listas para enviar.
Si se acuerda enviar las 380 aceptadas, registre el envío separado y conserve otras 620 pendientes en sus estados reales. Las 20 retrabajadas siguen siendo parte de A; no cuente 20 unidades pedidas adicionales.
Vincule lotes con facturas y envíos
Asigne cargos y pagos acordados al pedido o lote sin descontar dos veces el mismo anticipo. Confirme aprobación de costes de envíos divididos. Vincule factura y lista de empaque con cantidad exacta e identificadores.
Antes de despachar, confirme preparación y plazos del proveedor para ese envío. Un lote posterior puede tener plazos de reserva y documentos distintos. Registre cambios en lugar de trasladar silenciosamente los supuestos del primero.
Cierre el pedido maestro tras conciliar
Concilie cantidades pedidas con entregas aceptadas, cancelaciones acordadas, reposiciones y saldo pendiente. Mantenga separadas finalización productiva, aceptación de calidad y liquidación comercial.
Este es un método práctico, no una promesa de desempeño. MORENICE puede coordinar seguimiento por lote dentro de un alcance acordado; registros fiables siguen dependiendo de pruebas y verificación oportuna.
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