КОНТРОЛЬ ЗАКАЗА · 5 октября 2026 г.
Как управлять разделённым производственным заказом у китайского поставщика
Ведите разделённый заказ с единым главным количественным реестром и отдельными записями партий. Каждой нужны собственные статусы и подтверждения; завершение первой не устанавливает завершение всего заказа.
Определите разделение и сохраните общий объём
Согласуйте номера партий, SKU, количества и редакции спецификаций. Запишите причину разделения и изменение упаковки, инспекции, оплаты или отправки. Сохраняйте видимость исходного количества и одобренных изменений.
Разделяйте статусы планового, произведённого, прошедшего инспекцию, упакованного, отправленного и полученного количества. Это этапы одних товаров, их нельзя складывать как отдельный выпуск.
Установите подтверждения и ответственных каждой партии
Запросите датированное обновление по партии с готовым количеством, оставшимися операциями и следующей точкой. Связывайте результат инспекции с фактически проверенной партией и охватом. Не используйте инспекцию первой партии как доказательство поздних товаров.
Назначьте ответственных обновлениям поставщика, бронированию инспекции, документам и решениям отправки. При изменении материалов или спецификаций между партиями проверяйте и согласуйте по существующему процессу.
Пример: сверка заказа на 1,000 единиц
Условный пример: 1,000 единиц разделены на A из 400 и B из 600. В A произведены 400, прошли 380, 20 ждут доработки; в B произведены 300, ещё 300 нет. Всего изготовлено 700, но только 380 прошли указанные проверки. Ни одна цифра не доказывает готовность 700 к отправке.
Если покупатель согласует отправку 380 принятых, запишите её отдельно и сохраняйте другие 620 как остаток в реальных статусах. 20 доработанных остаются частью A; не считайте их 20 дополнительными заказанными единицами.
Свяжите партии со счетами и отправками
Распределяйте согласованные сборы и платежи по заказу или партии без двойного вычитания аванса. Подтвердите одобрение расходов частичных отправок. Привязывайте каждый счёт и упаковочный лист к точному количеству отправки и партиям.
До отправки подтвердите готовность и сроки исполнителя этой отправки. У поздней партии могут быть иные бронирование и сроки документов. Записывайте изменения, не перенося молча допущения первой отправки.
Закрывайте главный заказ только после сверки
Сверяйте заказанное с принятыми доставками, отменами, заменами и остатком. Разделяйте завершение производства, приёмку качества и коммерческий расчёт.
Это практический метод, а не обещание работы поставщика. MORENICE может координировать партии в согласованном объёме; надёжность записей зависит от доказательств и своевременной проверки.
Продолжите проверку закупки
Еженедельное отслеживание производства →