RIESGO DE PAGO · 21 de octubre de 2026
El proveedor solicita pago antes de la inspección: documente la decisión de autorización
Revise juntos el hito de pago acordado y las pruebas de inspección antes de aceptar una solicitud de pago anticipado. Una foto productiva, una reserva de inspección y una inspección superada son registros distintos.
Empiece por el hito acordado
Reúna el pedido firmado, factura y modificaciones. Identifique la fecha o evento de vencimiento, el acuerdo de inspección y la autoridad para liberar bienes. No suponga que una duda de inspección crea automáticamente un derecho contractual a retener el pago. Remita obligaciones disputadas al asesor contractual responsable.
Pregunte por qué necesita el proveedor un pago anterior y si solicita cambiar el vencimiento, una liberación parcial o el proceso de inspección. Mantenga la solicitud escrita vinculada al número correcto de pedido.
Prepare una hoja de decisión
Enumere importe solicitado, importe pagado, saldo, fecha de inspección, cantidad inspeccionada y hallazgos pendientes. Adjunte el informe pertinente en lugar de resumirlo como «calidad OK». Identifique quién puede aprobar cada decisión comercial.
Si las partes acuerdan un cambio, registre el nuevo hito de pago, cantidad cubierta, trabajo de inspección pendiente y condiciones de despacho. Verifique al destinatario mediante el proceso independiente establecido antes de transferir dinero.
Ejemplo ilustrativo
Un pedido contiene 600 unidades y un pago final propuesto de USD 9,000. El inspector solo ha comprobado las primeras 400. Registre las otras 200 como pendientes; ni la inspección realizada ni la solicitud del proveedor establecen su aceptación.
Comprador y proveedor pueden discutir un acuerdo revisado, pero este ejemplo no prescribe un porcentaje de pago ni establece derecho a retrasar la obligación original. Registre el acuerdo aceptado antes de actuar.
Cierre con pruebas
Conserve decisión autorizada, referencia de pago, resultado final de inspección e instrucción de despacho en un expediente. Asigne responsable y seguimiento a cada pendiente. MORENICE puede ayudar a coordinar las pruebas; la aprobación sigue en manos de las partes responsables.
Continúe sus comprobaciones de compra
Hitos de pago a proveedores chinos →
Inspección previa al envío fallida en China →
El proveedor chino cambió la cuenta bancaria antes del pago →