ПЛАТЁЖНЫЕ РИСКИ · 21 октября 2026 г.
Поставщик просит оплату до инспекции: документируйте решение о выпуске
Проверьте согласованное основание оплаты и подтверждения инспекции вместе до принятия запроса досрочной оплаты. Фото производства, бронирование инспекции и успешная инспекция — разные записи.
Начните с согласованного основания
Соберите подписанный заказ, счёт и изменения. Определите дату или событие оплаты, организацию инспекции и полномочия выпуска товара. Не предполагайте, что проблема инспекции автоматически даёт договорное право удержать оплату. Передайте спорные обязательства ответственному договорному консультанту.
Уточните, почему поставщику нужна ранняя оплата и просит ли он новую дату, частичный выпуск или изменение инспекции. Храните письменный запрос с правильным номером заказа.
Составьте лист решения
Перечислите запрашиваемую и уже уплаченную суммы, остаток, дату инспекции, проверенное количество и нерешённые замечания. Приложите отчёт вместо резюме «качество в порядке». Определите уполномоченного на каждое коммерческое решение.
При согласовании изменения запишите новое основание оплаты, охваченное количество, оставшуюся инспекцию и условия отправки. До перевода проверьте реквизиты получателя через установленный независимый контакт.
Условный пример
Заказ содержит 600 единиц и предлагаемый окончательный платёж USD 9,000. Инспектор проверил только первые 400. Отметьте оставшиеся 200 как ожидающие проверки; ни выполненная инспекция, ни запрос поставщика не подтверждают их приёмку.
Покупатель и поставщик могут обсудить новое соглашение, но пример не предписывает процент оплаты и не устанавливает право отсрочить исходное обязательство. Зафиксируйте принятое соглашение до действий.
Закрывайте вопрос подтверждениями
Храните утверждённое решение, номер платежа, итог инспекции и инструкцию отправки в одном досье. Назначьте ответственного и дату проверки каждому незакрытому пункту. MORENICE может координировать подтверждения; согласование остаётся за ответственными сторонами.
Продолжите проверку закупки
Этапы оплаты китайскому поставщику →